员工情绪,多指人接受信息后,心理和生理上反应出来的一种特征。它分为积极和消极两种。为此,情绪需要用正确的方式来管理。
一、用工单位不要一味考虑自身因素,而忽略员工情绪。
从人力资源管理的角度来说,管理好员工的情绪有利于企业发展,其核心必须先营造一个好的工作氛围,通过良好的激励机制,让消极心态的员工变得积极;让积极的员工变得更加积极,使他们的情绪和价值得到充分体现。
有这样一家企业,它所在的城市,政府已经出台了用工单位最低工资标准为1300元/月/人,但该企业在用工上只花了1000元/月/人。从数据上来看,该企业在用工上省了300元/月/人。但从人的情绪分析,该企业的做法,分分钟会被员工拿来作比较。就算是员工没有说出自己的不满,或者企业在其他激励方面弥补了这一缺陷,但只要时间久了,就一定会影响他们工作的积极性。从这个案例分析,人力资源部在制定员工薪酬上根本没有考虑外部环境,要知道,是人总会有好奇心,只要有机会了解他人的隐私,总会借机问问的,何况政府对外公布的信息不属于隐私。
还有一些企业,为了规避用工风险和维护单位利益,在员工工资上做文章,把一份本来就很简单的工资表,将它复杂化。如员工当月工资只有区区2000元,而他们硬是把工资分得三头六臂:2000元=基本工资1000元(按当地政府出台的最低工资标准)+出勤奖150元+服务奖200元+任务考核250元+加班费300元+过节费50元+其他50元。从某种意义上来说,这样做,的确有利于规避一些问题,殊不知,给员工带来的心里阴霾有多大。有新闻报道,有些员工为了区区150元的出勤奖,可能累死在工作岗位上。
为此,情绪管理应从尊重人的本身从发,在结合外部环境和企业自身实际,对员工个体进行疏导,以此来帮助员工学会自我激励,从而达到控制情绪,保持积极乐观的工作心态。
二、只许州官放火,不许百姓点灯的情绪管理,容易伤害员工。
在现实管理中,常常有这样一种现象,只要管理者有脾气,总会拿员工出气。小王就遇到过这样一个上司。他所在公司的总经理是位三十七八岁的单身女性,个性独立、好胜且有主见,但脾气非常火暴。经常因为一点小事而大发雷霆。有一次,小王跟往常一样,把整理好的文件放在她办公桌上,不知是什么原因,她把小王整理的文件与其它资料混在了一起,在没有找到文件的情况下,不分青红皂白的对着小王,就是一顿大骂。事后,她发现了事情的真相,可她并没有向小王道歉。久而久之,小王一提到她,就胆战心惊。在他看来,上司就像一串随时可以引爆的鞭炮,一点小事都可能引发她的怒火。
但从另外一个角度来分析,作为负责整个公司业务的总经理,上面给她的压力固然大。加上年龄将奔四十的她,仍然单身,偶尔带点情绪骂部属,也是可以理解。但事后,她应该向员工道歉或私下里找员工谈谈心,也是消除误解和解决问题的一种办法。但实现中,上司总认为自己承担了比员工更大的责任和压力,导致忽略了自己的短处。当然,作为员工,也应该掌握一定的沟通和生存技巧,在适当的时间,用适当的方式,让上司意识到自己的问题和错误。
由此可见,人力资源管理不要停留在表面的数据上,要通过数据研究和分析,找到产生问题的根本原因,让所有问题得到及时化解。
三、管理好员工的情绪,有利于提高工作效率。
员工情绪管理,已成为人力资源管理的重要课题。尤其是对一些团结协作要求较高的企业,更是看中这一点。某公司在维护自己与客户的关系上,很舍得投入。相反,在对待自己的员工,且显得那么的吝啬。如该公司在推行一项给生日客户送蛋糕的活动中,就暴露出了很多的问题。当客户收到了员工送过的生日蛋糕时,不但没有一句感谢的话,还令客户抱怨说:“以后不要送蛋糕了,你们送给我的蛋糕全是烂的”。后来,经过了解才知道,公司在推行所有的活动时,都是由领导拍脑瓜制定的。正是这种长期不重视员工的管理方式,伤害了他们,使得他们心理得不到平衡。就在这次给生日客户送蛋糕活动中,严重刺激了他们的心理,造成他们在送蛋糕时,不注意细节而造成把破烂的蛋糕送到了客户手中。从这件事可以明显的感觉到,该公司员工严重缺乏责任心,甚至有员工有意把蛋糕撞碎后送给客户的可能。虽然员工的做法很不妥,缺乏基本的职业道德,但从另外一个角度来分析,作为最低层的一个群体,他们做出任何不能让人理解的事,都是有原因的。企业重视客户,这本身是没有问题,问题就在于所有的事都要通过员工来完成的,而他们才是最了解客户的。一旦他们的心理失去平衡话,就会找机会发泄,从而造成损害企业的事件发生。由此可见,员工压抑的情绪不但影响工作效率,还会影响企业的发展。可见员工情绪管理对于企业的长期发展是必要的。
四、通过组织各种活动,营造相互交流的平台来帮助员工管理自己的情绪。
员工是企业的核心,他们的情绪直接影响着企业的生产效率和发展。从现实中看,员工的情绪管理,并不被企业所重视。用人单位更注重物质鼓励,通常把员工当作工具使用,而忽视了他们的情感需求。要知道,人不是机器,人是有情感的。员工在工作中除了得到应有的报酬外,更需要得到组织上的情感关怀,如果在这方面得不到满足的话,久而久之,除了会产生负面的影响外,对企业的发展极其不利。
是的,管理就是要从员工的角度思考问题,就是要对他们生活中矛盾和事件加以重视。发现问题,并及时引导他们以乐观的态度、幽默的情趣来面对。更重要的是营造一个沟通交流的平台,让他们得到动力后,才能接受企业接下来给他们的压力。只有这样,才能把问题解决在萌芽状态。(文/唐长泉)
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