大家都知道“没有规矩不能成方圆。”的道理，常言说得好：鞋大鞋小别走了样子。大家都能说也会说，但是真正在我们生活实践中很容易忽略。就像我们常用的应用文一样，很容易让人忽略。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

随着通讯的信息高速路的不断深入，电话、手机等先进的通讯设备的普及，一些应用文渐渐被淡出了它们应有的历史舞台。比如：书信、贺卡、借条、证明信等等。我出生在农村，小时候与亲戚惯用的联系方式就是书信，缘于实用，我早早就学会了写信，小学毕业后，不仅能替代父亲给亲戚写信，还能替街坊四邻写信。

小学毕业，与同学分手的时候就开始写贺卡。虽然贺卡精巧，但是字字句句里写满真情，如今翻阅出来，如见故友一样亲切。印象中最深的要数信件里的情书了，情书也是我最早认识的信件了。那时村委会叫大队，我家和大队仅有一沟之隔，村里的所有信件就在大队进门的窗户台上放着。每到星期天，我和几个好朋友就想法设法去玩，一天下午，我们到大队院子里玩儿捉迷藏，玩儿了一会儿，小凯发现了大队窗玻璃里边的信件，我们四五人围着看，蓦地，大家想办法弄几封信件，正好窗玻璃最上边有个方洞，（一般用来装炉桶用。不用的时候用硬质牛皮纸糊上。）。主意一出，大家就行动开来，搬石头的搬石头，砌砖的砌砖，一会儿功夫就垒起一个小台阶，小凯踩在台阶上，我们几个人扶好，他从台阶到窗户台上，我们在下面打下手，经过大家努力，小凯拿到了几封信件，其中有一封厚厚的信件。我们将信件藏在腰间，相跟着朝村里的玉米地跑去。看看四周无人，我们打开信封，开始读信件。印象中最深的就是那封厚厚的信件了，这封信件由六页信纸组成，里边是一些谈情说爱的内容，开头就是“分别正月里，我很想念你，有心去看你，时间不容许，夜里梦见你，和你在一起……”

接下来是有关他与女友分别后的相思感受。男的是一位当兵的，女的是位老师。字字句句包含着彼此之间的爱恋，尽管我们对爱情知之甚少，但从信件中感受到那份儿亲情是甜美的。信的结尾是：去信如鸟飞，飞去再飞回。落款是想你的军军。还有对应的年月日。

要是现在男女之间谈情说爱的话，一个电话就足够了，要不就是短信互动。但是无论如何，让人感觉不到原来男女之间通过写情书表达的那份眷恋。

通讯设备的不断改进，书信、贺卡等一些应用文渐渐与我们远去，越远越觉得思念，越远越觉得模糊。开始是思念模糊，渐渐的概念也不是那么清晰了。至于格式，早已经忘得一干二净了。

前一段时间给女儿迁户，需要开一些证明。看着村里一些村干部开得证明，让人哭笑不得。毕竟是求人办事，为了尊重人家，只好硬着头皮行事，幸亏老婆家离我所住得地方近，多跑几趟也无妨。字写得潦草除外，语句不通，要格式没格式……说的多了人家嫌啰嗦，说的少了他不明白。白白跑了四五趟冤枉路不说，最后还得我写好后，让他盖一些相应的章。

手机、电话普及，确实省了好多事情。但是，我们生活中还是离不开一些应用文，如果忽视了应用文在生活中的运用，有时会弄巧成拙，严重的会为此打官司。因为法律的依据是证据，如果你的证据存在问题，你再有理也是哑巴吃黄连——有苦难言。因为法律是说在纸上，而不是纸下。白纸黑字最能说明问题，它在关键时候就起法律效益。因为森林大了说明鸟都有，世界大了什么人都存在。我从小学法，也略懂法，但是也吃了不少亏。虽然数量不大，但足也让我心寒。有时不说钱多少，是觉得亏心。

曾经在一家个体干活儿，进店老板说的好好的，干够一年，走时给押金。结果却没有给押金，三番五次好言交涉就是不给。我拿起法律武器，维护自己的利益，我找到当地劳动局，将事情原委一一告诉办事员。办事员觉得老板的行径违反劳动法的有关规定，通过电话联系到老板，并让老板来劳动局一趟。

老板进来，办事员将事情的经过简明扼要地对老板说了说，并且要求老板将我的押金还给我，如果不还，劳动局会依照法律程序进行制裁。当着办事员的面，老板说没有带那么多钱，让我和他一起去取。当时，我想：既然他已经答应给钱了，不会出现节外生枝的现象。结果就是节外生枝了，我和老板进了他的店铺，他让我先打个收条，写好后，他给钱。谁知他中途变卦了，我交给他收条，他迟迟不给钱。我无奈之下，去找办事员，将事情始末和办事员讲了讲。办事员说：“他不给你钱，你就不该给他打收条，现在你已经给人家打了收条，相当于你已经收到了钱了。如果再继续下去，只好经过律师事务所进行咨询了，看看律师是怎样处理的，据说现在有一种先进的仪器叫测谎仪，通过测谎仪就能测出谁做了手脚……”事过境迁，现在怀想起来，心里也不是滋味。

我们经常耳闻一些经济纠纷，有些人因为缺乏一些相关知识，导致秀才遇上兵，有理说不清的尴尬境遇。如果他们懂得应用文，并且认真对待应用文，有些问题是可以避免的。

应用文，我们生活中离不开的一些行之有效的便笺，我们对他不能掉以轻心，如果藐视了它的存在，追悔莫及。

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