贤弟好!
诚如你说,文绉绉的《我不喜欢的领导》,说的比唱的还好听,包罗万象而样样不具体。
闲话少说。就你本人而言,我认为,已具备当一名好领导的条件。一是气质不错,二是喜欢读书,三是思路清晰,四是说话流畅,更重要的一点,是你不缺钱——这也是我们单位选用出纳人员的首要条件。做一名好领导,除了尽量避免拙文《我不喜欢的领导》提及的情况外(人在江湖身不由己,现行体制下,要想全部避免也是不可能的),在这里画蛇添足要说的,只要在以下几方面注意一下就可以了。
一、尽量节约时间。接待地方及系统领导是无奈(也可多打招呼少参与用餐,因为用餐就会喝酒,喝酒既浪费时间也损害身体),与同事或下级用餐,则可控制局面,简化“程序”;控制娱乐爱好,特别是伤身耗财的打牌尽量少参与;“陪会”时可阅处提包中的公文;对来访者,有话直接进入主题,无话则送客;要求起草讲话稿时,尽量少些空话套话;讲话时感觉内容空洞罗嗦的,可讲要点,提具体要求。
二、讲话前做好准备。一些重要讲话的精神和结构设想,事先要给起草人员讲明——有时间时,最好自己操刀——定稿前再看一看,尽量避免出现错漏问题;特别是他人代拟的讲话稿,讲话前一定要预习一遍,防止撰写或打印、校对出现的错漏,对不认识的字词查一查字典,这样才少闹笑话;临场讲话,在笔记本上先准备好提纲,至少要打好腹稿,对不熟悉的内容,可事先请教他人。
三、尽可能多学习。当了主要领导,时间有限而零乱,为弥补漏看电视新闻等问题,可在办公室置报架,请秘书将本地方、本系统等必看报纸用报夹放于办公室,有时间时浏览一下;安装微机上网,抽时间浏览一下新闻和相关文章;订阅手机新闻,或在车中安放广播,及时了解国内外重大新闻事件;挤时间看看地方志和部门志等,了解本地和系统变迁,看看自己喜欢的书籍和文章,增加自己的知识面。
四、慎重决策。重大决策出台前,尽量委托人组织相关人士调研、讨论,基本成熟后再出面敲定是否施行;一些尽管正确,但多数群众观念尚未跟上的决策,慎重出台,不要因小失大;尽量抽时间下基层调研,调研中少听成绩,多问存在的问题和解决办法,特别是多听一线人员的意见(饭后或周末抽空到街上走走,也能见闻一些工作中见闻不到的事情)。据我所知,你下属多数中层领导的能力不错,一些业务骨干,也是丰富的智力资源,这其中无需功利而问计之人也不少。
五、慎用人。一个地方和部门,要失误,首先是用人上的失误。举一个简单例子,你手下有网球冠军和象棋冠军,如果将网球冠军安排去走象棋,将象棋冠军安排去参加网球比赛,结果是你脸上无光,那两人也不高兴;如果手中没有这两个冠军,你就要千方百计想法寻找这样的苗子,并将其移植到你的苗圃里,让他茁壮成长,尽快为你脸上“添彩”。在人尽其才物尽其用的同时,慎用一些品性太差、功利思想太重、甚至只能夸夸其谈的人,如用在重要岗位上,稍不注意就会给自己脸上抹黑,使工作受损。对热心思考单位未来,积极干事、能干事、干成事、不生事,而又不将功利放在首位的人,给予平台,让他们的聪明才智得到持续发挥。还可考虑以委托办理专题形式,利用好那些退居二线领导的智力。
六、尊重同事。尊重上级分管领导的表态,也要授权和相信副职和下属,在相互尊重、沟通中统一政令、少让人钻空子。看法不一时,多请教他人(包括其他领导或专家);出现失误时,公众场合善意批评,私下多多交换意见。必要时主动打好“替补”,不能看同事笑话。如此,才能减轻自己的劳累,同时也才有人愿意共同承担责任,避免造成工作损失。
七、增强亲和力。事实上,不管职位高低、贫穷富有,只要将对方当人看就好;对有事相求的,“有钱钱打发,无钱话打发”;平常主动打打招呼,回回问候性短信,过问一下同行人员的吃住行,都会给人一种温暖。在增强亲和力的同时,也要注意柔中带刚坚持原则,拒绝无理要求,反而会赢得更多的尊重。
八、关爱弱势群体。督促检查已有的惠民政策是否落实,对临时出现困难的,要通过部门、甚至号召捐资等形式予以解决;必要时,也可以自掏腰包资助。这样能为树立自己仁爱形象达到事半功倍的效果。
九、注意健康和生活细节。因环境所致,当领导最大的问题,是锻炼身体的机会太少(连做家务的机会都近于零),腰椎、颈椎骨质增生常见,在住处安装跑步机之类进行锻炼是不错的办法;同时注意饮食,我身边一些部门领导的身体都亏在了吃喝享乐上,肝、胃、血病缠身。另你已是公众人物,不管是部门工作还是随同上级领导视察,常上电视,注意形象大方得体,少穿新潮衣服为佳;文明卫生习惯中,要求众人不做的,自己应该先做到;党费不能不交,日常生活用品不要在单位报销,亲友无急事尽量不要动用公车……(你不要认为我在“故弄玄虚”,现实生活中,常常耳闻目睹这种“天上掉银子”富得流油的“铁公鸡”。)
十、多多搜集意见。通过秘书或其他可信之人,不时搜集群众对您及其从事工作的意见,做到有则改之,无则加勉。
当领导很辛苦(这是我八十年代谢绝到两办当秘书的主要原因),但开弓没有回头箭,做了就尽力做好。
以上班门弄斧之见,见笑了。
愚兄:贤春
-全文完-
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