今天，我们在这里举办旨在提高通讯员素质的培训会，形式很好。有幸与大家一块学习和交流，我很高兴。机关工作人员的工作概括起来，无外乎办文、办会、办事，其中办文需要写文章，也就是我们所说的“动笔杆子”；通讯员，无论专职，还是兼职，都需要“动笔杆子”。既然是围绕“动笔杆子”，那我就以自己的体会来谈一谈怎样当好一名文秘通讯员，权当是抛砖引玉。

我觉得，要当好一名文秘通讯员，应当做到5点，即要有一定的文化底蕴、正确的价值选择、较高的专业水平、勤奋的工作态度、澹泊的执笔情怀。下面，我试着阐述我的观点，并且以此回答5个问题。

一、要有一定的文化底蕴。（重点问题1：怎样提高自己的文化素养？）从事文字工作，自身首先必须有一定的文化底蕴。这里的文化，是放大了的文化，也就是知识。从时间上讲，文化分为传统文化、现代文化；从空间上讲，文化分为世界文化、中华文化；从内容上，文化可以分为自然科学、社会科学、文学艺术等。结合监狱工作实际，文化还可以继续划分，在此不作赘述。由此可见，文化种类庞杂，我们穷其毕生精力也难以涉足一二。那么，要提高自己的文化素养，我们只能是有取有舍，有所为有所不为，做到合理选择。一是要有一定的政策、法律和理论水平。党的路线方针政策和与监狱执行刑罚有关的法律法规性文件，以及大的时事政治，我们肯定要基本熟知；二是要有一定的文学艺术细胞，楚辞、汉赋、唐诗、宋词、元曲、明清小说中的名家名篇以及其他典籍读一些、记一些，可以熏陶自己的涵养，提升自己的底蕴，起码能够在写作时引经据典，增加文章的可读性。三是要对监狱各项业务工作有一个比较全面的掌握，这样，才可有的放矢，避免睁起眼说瞎话、贻笑大方。

二、要有正确的价值选择。（重点问题2：怎样培养自己的写作原动力？）以前，无论在任何场合，作为共青团干部和政工干部，我都在谈政治，在座的一些团干部可能深有感触。但今天，我完全是从一个文学爱好者的角度来谈政治。让大家当通讯员，可以肯定大家一定是所里各单位各部门所公认的笔杆子，都有一定的文字功底。但我要告诉大家，公文、新闻写作不等同于文学创作，能够当诗人、作家的人未见得能成为一个合格的文秘人员和新闻通讯员。以我自己为例，从小喜欢文学，高中、高校时都是文学社社长，也曾经发表了一些诗歌散文什么的，但直到今天，我都觉得自己算不得一个好的文秘人员，更不是一个合格的新闻通讯员；再举一个例子，一些单位的人能够写诗作文挣稿费，但就是写不出写不好公文。原因很简单，那就是没有主动积极的特长发挥意识，没有将自身的兴趣、爱好、特长与国家、社会、单位的需要相结合，为了单纯的文学而搞文学，结果是既不涉猎其他方面的知识，又不钻研公文的体例规范，关起门狭隘地搞创作，其结果是特长无法转化为自己成长成材的优势。我曾经与一名在艺术上颇有造诣的青年进行了关于艺术的对话,我个人认为艺术具有实用性，没有实用性的艺术不是艺术，至少不是生命力旺盛和长久的艺术。因此，凡是有文学写作特长的人，要让自己的特长在公文写作和新闻宣传工作发挥作用，最终在单位领导和同事们的认可中实现自己的人生价值，这是我认为一个文秘通讯员应当具备的写作原动力。如何做到，从思想认识上，还是借助文艺宣传工作的现成经验吧，坚持文艺的“二为（为社会主义服务、为人民大众服务）”、“双百（百花齐放、百家争鸣）”方针，亦雅亦俗；从具体实践上，我认为就是多写身边感人的人和事，多写公文、应用文和新闻稿件，写作内容上多从身边的人物和事件中选材，形式上多与我们需要的公文、应用文、新闻稿件写作相联系、衔接。

三、要有较高的专业水平。（重点问题3：是怎样做到写好公文和其他机关应用文？）首先，必须要有公文写作、应用文写作、新闻通讯写作的基本功，要熟悉公文和常用的机关其他应有文的种类、体式、写法，尤其要（会议记录、调查报告、简报、计划、总结、先进事迹材料等）、要准确区分他们之间的区别与内在联系，以及他们与文学写作的区别和联系。其次，要有敏锐的洞察能力。无论公文写作，还是新闻通讯写作，重要的工作、活动和重大事件，大家都能够把握，但我们更重要的是要学会善于见微知著、“一斑窥豹”、“一叶落而知天下秋”、“大处着眼、小处着手”；善于从采访中找亮点、闪光点，从原始材料中找亮点、闪光点，并善于挖掘和提炼。其三，要有协调的逻辑思维能力。公文写作和其他机关应用文主要强调平实、严谨，重逻辑归纳；文学写作主要强调生动、形象，重发散思维；新闻写作主要强调真实、准确，介于二者之间。要学会把握好度。

在这里，我就我个人的体会，谈一谈公文和其他机关应用文写作的写法。

就公文而言，要把握公文的构成要素和文字风格。一般地，公文包括问题、情况、理由、办法(或结论)等四要素，要求做到“凤头、猪肚、豹尾”。公文的文字风格要求平实、明确、简约、得体，具体包括以下特征。一是简明性。简明性，就是简洁明白。这是公文语体最基本的要求。我国古代对应用写作的语言要求，一向以简明为上。“辞达”这一修辞观点的核心就是简明。简明就是为了更好地发挥语言的交际作用。简明的目的，是为了实用，是为了提高办事的效率，正是公文与其他文体的根本区别点。二是条理性。条理性是和办事、实用紧密联系在一起的，所谓“肃恭节文，条理首尾”，正是公文所具有的写作体式。公文的条理性，表现在篇章上，要有内在的逻辑性和外在的表现形式的统一；要写好篇头撮要和段头撮要；要依照事理的逻辑顺序，分条标项，安排好中间各段的内容。在语言上，要符合语法、修辞、逻辑的基本要求。做到简明性与逻辑性的统一，精确性与模糊性的统一。总之，要“理周辞要”，语言得体。三是程式性。公文语体的程式性，包括篇章上的宏观语体和行文中的微观语体。所谓篇章上的宏观语体，是指每一个文种都有自己特有的语言表达方式，违背了这种表达方式，就会使这一文种的写作导致失败。所谓行文中的微观语体，是指行文过程中所使用的各种不同的用语。这种用语，在一定时期内有其相对的稳定性。在公文用语中，表行文关系的专用术语，诸如称谓用语(你、我、该)、经办用语(经、业经、兹经)、期请用语(希即遵照、请、希)，等等，在一定时期内是常用不变的。四是庄重性。公文语体的庄重性，是和公文的内容紧密相关的，公文是国家的喉舌，是贯彻国家方针政策、办理国家大事的工具。办理国家大事是必须庄重的。这就从根本上确立了公文语体的庄重性。公文语体庄重性的最主要的标志，就是以规范化了的书面语为其主要的语言表达形式；生活中的口语在这里一般是禁用的。同时，根据行文关系的需要，还要经常使用雅语、敬词，以加强特定条件下的修辞表达效果。

就上报材料而言，除请示、报告外，多为应用文种，如主动上报的工作简报、信息和应要求上报的工作总结经验交流材料、先进事迹材料等，其中，主动上报的工作简报、信息，意图是以自己为主的，主要是介绍本单位的工作做法和动态，以及取得的经验，旨在指导下级部门和单位开展工作。而应要求上报的材料，无论是工作经验交流材料（包括上级部门从上报简报、信息中发掘的亮点、重点，而要求补充上报的专题材料），还是先进事迹材料，都是以遵从上级意图为主的。因此，要写好上报材料，着重要把握以下几点：一是把握上级对材料的要求，特别是主旨（由头以及目的，如为了什么什么）、对象（那方面的重点工作或先进事迹）、标准（取得的成绩、评选的标准）。二是掌握上报的某项工作或推荐评选表彰的先进集体、先进个人的详细情况，详尽地完全地占有第一手资料。三是从原始资料、了解到的情况中筛选特色和亮点，无论是经验介绍，还是评选表彰，材料要反映的是别人所没有而自己有的，以及别人虽然有但自己做得更好的。四是要重点突出，不要面面俱到，尤其不要冲淡了主题，比如说反腐倡廉的经验介绍或评选表彰，你却大谈特谈艰苦奋斗、开拓创新，那就不行。五是要善于归纳总结，要提炼出经验性的东西或者精神上的东西。六是要善于谋篇布局，讲究材料的形式美，做到：标题醒目、不落俗套，主题明确、结构严谨，体式大方、文字简洁，事例典型、具有特色（有别他人）。当然，这个要求，也可以适用于公文写作，这里就不多说了。

四、要有勤奋的工作态度。（重点问题4：怎样在实践中提高自己的素质和能力？）前面谈了很多要求，但这只是对我们的一些基本要求。换一句话，尽管前面做到了，如果不思进取，也难以坚持下去和取得丰硕成果。我认为，要做一个合格的文秘工作人员和新闻通讯员，必须有勤奋的工作态度，落实到行动上，必须作到“八勤”。一是勤听，有意识地听我们周围的人所说的话。二是勤看，有意识地观察我们身边发生的事情。三是勤问，主动地向别人请教，消除自己的疑惑。四是勤想，勤于思考问题。五是勤记，不仅将所见所闻记下来，而且将所思考的疑问、所想的观点举措等简单地快速地记录下来，还要善于收集、保存他人的智慧成果，即善于积累，因为，灵感的火花稍纵即逝。六是勤写，勤于将前面的记录进行整理成文。七是勤改，对自己已经成型的公文和其他成品进行修改、打磨，即使已经是完成了的任务，也可以从修改中总结得失，以利今后的执笔。八是勤学，要勤奋学习、善于吸纳各种新知识，认真学习别人的成功之作。通过实践，并在实践中不断总结，以进一步提高自己的素质和能力。

五、要有澹泊的执笔情怀。（重点问题5：怎样保持和增加写作的不竭动力？）写材料的人，都在“为他人做嫁衣裳”，写来写去的都是写他人，久之，容易生厌倦心，或者产生心理疲倦，难于有新意。如何克服，那就是要有澹泊的执笔情怀。一是要正确认识别人之长，对别人要善于发现、认同其优点，体谅、容忍其缺点，切忌“高、大、全”，要以成人之美为快事。二是要正确认识自己，对己要耐得住清苦寂寞，不图名，不图利，甘当人梯，乐于奉献。三是要正确认识写作，写作可以作为一种兴趣爱好、作为一种追求境界，我们要甘当无名的小草小花，尤其是经常写公文写先进事迹材料的，最好在业余时间写写诗歌、散文以及调研学术论文什么的，在其中，你可以完全自由地袒露心声、发表自己的见解和观点，构建属于自己的精神和理想王国。对别人的作品，谦虚、虚怀若谷、海纳百川，认识“万紫千红满园春”、“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，包容、肯定、学习、借鉴；对自己的作品，自尊、敝帚自珍、壁立千仞，保持本色，在学习借鉴中扬弃、发展，形成自己的风格。

最后，愿我们一道让美丽的汉字书写我们监狱事业、书写我们自己的辉煌篇章！

-全文完-