开会与“新闻30分”
人民日报2009年3月18日报道,河北省唐山市委、市政府,将38个会议并成一个会,开会时间只用了150分钟。38个会议并成一个会开,直接节省费用约1000万元,并且使7200多名基层参会干部免除了来回奔波之苦,节省会议时间25天。这样的报道并不少见,也算不上什么新鲜玩意,但从唐山市把38个会议并成一个会,节约经费1000万元,节省会议时间25天。单从这一点看,还是值得玩味的。想想看,38个会议压缩成一个会议,可见会议的含“金”量之高,值得称道。
很长时间以来,我们的文山会海实在太多,各级干部苦不堪言。有的为了逃避开会是绞尽脑汁,装病或者请人代会,但还是拨冗不开。去年以来,全国各地还发生了多名干部因开会睡觉而丢官的事,说明我们的会议实在是太多太滥,让人生厌了。如何解决这一问题,唐山市将38个会议并成一个会议就为我们提供了很好的范本。看来我们的会议还是有很大的压缩空间。
在开会方面,我们不妨借鉴一下中央台的“新闻30分”节目,每天发生的新闻成千上万,但浓缩成节目就30分钟。你说它的含“金”量高不高,这样的节目短小精悍,人们就不会有赘感和睡意。如果什么新闻都上节目,谁还能看得过来呢?再来分析一下我们的干部为什么开会时睡意朦胧,说明有些会议的含金量确实不高,“催眠曲”太多。如果都像“新闻30分”那样,一分一秒都在告诉你一个新的信息,让人为之一振,你想,谁还能睡得着呢?但这里还得有一个前提,那就是要排除那些白天围着桌子转,晚上围着裙子转的干部。
精简文山会海不是一个简单的问题,它要求会议组织者必需要有高超的艺术。就像“新闻30分”栏目的编导们每天面对大量的信息,要从中找出最重要的新闻,编导们个个必须是行家里手,要有很高的编导才能,要慧眼识珠,这样才能在有限的时间内告诉观众一个重要的信息。否则节目就短不下来。开会就是要捡最重要的话说,不要来弯弯绕。这个道理似乎都懂,但有些领导会上讲话总喜欢“之乎者也”以显其能,有些官话、套话、废话一大堆如同八股文,开这样的会议焉有不睡之理。
其实节约会议费用和时间只是压缩会议内容的附属品,如果陈芝麻烂套子的事会上不说了,发个文件,打个电话就能解决的事不开会了,那么费用和时间就会自动降下来。38个会议压缩成一个会议,说明我们安排了许多可开可不开的会议,浪费了纳税人的钱财。另外,还反映出我们在会议的安排上还存在着各自为政,缺乏一盘棋的思想。在会议的组织上领导干部要学会“弹钢琴”,要统筹兼顾,能合并则合并,能压缩则压缩。要向央视的“新闻30分”那样,心里要有“谱”,不要突越“30分”这个底线。
要开好一个高质量的短会,领导干部要加强学习,要练好“内功”,高素质造就高效率,会期才能真正短下来。我们期待今后的会议都能开成“新闻30分”,实现会风的真正好转。
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