爱好文字的人对文字敏感。前几日和一个搞文字工作的朋友谈到一件关于文字推还是敲的事,觉得有些意思,就此记录下来。
他说,我们搞文字的,对用词和错别字很在意。对党的文件只有学习的份儿,对单位的光荣榜只有瞻仰的义务,可对公司的通报就不一样。因为那是针对具体某个人某些人切身利益的,因此就比较关注。我们谈到了最近看到的两份通报和一份表扬,才知道这推还是敲的问题,还真是个问题。。
这人,当然不是做校对的,只是在多层领导研究、起草、审查、签字、批准以后,负责走程序打印下发。如果只是打印或校对的错误,他也许还有些修改的权力,如果是涉及到内容的根本问题,当然只能按领导意思照办。
其中一份是“公司关于某车间墙体倒塌事故的通报”,里面有这样一段文字“2008年12月4日晚8时许,受大风影响,公司某车间西墙左上角面积约8平方米的墙体向室内倾斜倒塌,尽管没有人员伤亡,但造成三台设备损坏,影响生产六个小时,直接损失6.3万元……”,后面又紧跟着分析了事故原因如“施工方未按要求施工,监理单位和公司工程管理人员监管不力”等,然后对相关责任单位和责任人分别给出了处罚决定。
朋友说,看文字的含义,如果真的是“受大风影响”那么应该属于不可抗力范围,受罚的只有老天爷才对。可后面又罗列了很多人为原因,且处罚了个人和单位,这显然是为说明事故的主要责任是人而不是风,这就有些矛盾。而且按常识来看,只要不是飓风或龙卷风,别说是钢筋混凝土的工业建筑,就是一段最普通农家土墙,恐怕都很难吹倒吧。因此,单从文字表达上看,将“受大风影响”这五个字取消,似乎对文件意义的表达没什么影响。如果一定要保留这五个字,就常人看来,只会得出这样的联想:那就是公司的工程真的会因“受大风影响”而倒下,这岂不可能成为人们的笑料。
听完朋友的话,我笑了,说你太认真了。没准这文件是唯一一份实事求是写清原因的文件呢。而且就是不写这五个字,人们就不知道这墙是被风吹倒的了吗?就是写了这五个字,以后的墙就不会再被风吹倒了吗?其实,还有一件比“大风”还可笑的“推敲”的事呢。
于是和他说了另外一个通报。那是稍早前“某公司关于某日火灾事故的通报”。文件里关于事故的分析部分比较复杂,总之给人的印象就是“因为死人了,所以火车出轨了”这样因果倒置的模糊不清,就不提了,单看文字的部分有这样一段话:
“某副经理负有主要管理责任,给予警告处分,罚款3000元”,“某副经理负有相关领导责任,给予警告处分,罚款5000元”。看文字,谁能理解这“主要”和“相关”的含义?也许在这公司里对汉语涵义有特殊的解释,那就是“相关”比“主要”更“主要”吧?
于是,朋友就叹了一口气说,出现这样的情况,是我们搞文字工作的失职,甚至是耻辱。这“大风”、“主要”与“相关”几个字在下发前我看过,也想过要修改,可想到多少层都审查过了,多少领导都研究批准了,而且也不是单纯的文字修饰问题,也就没坚持。也许假如坚持的话,这几个字还是有可能修改的。可如今这红头文件已在万人员工中庄严传达,不知道有几个像你这样的有心人看见了,或者即使看见了,也只是偷偷发笑?想到这文件还要长期保留在公司正式档案里,也算遗臭万年了。其实,不管是欲加之罪,还是掩盖忽悠,大家心里清楚着呢,可作为文件,至少文字上要通顺一下吧。不过,就算被人笑话,咱只是个写字的,算不了什么。领导没看见,没因滑稽而微笑或发怒,咱就当根本没这回事!
再说了,文字修饰是次要的,还有很多严肃的责任问题,也一样可笑而滑稽,一样不会有人注意,或注意了也不敢提。同一张面孔,刚刚是一脸严肃的领受“严肃处理记大过的严厉处分”,转眼就是大会主[xi]台上“胸前挂红花,手里拿奖金,笑容洋溢的劳模”了,这反差太快太大,实在让人难适应。当然了,“记大过”处分一般不会记在档案里,即使有制度规定。倒是这劳模奖金踹到兜里,是实实在在的。而这些,当然就更不是咱这样一个文字秘书,甚至是一个办公室主任能影响的了。
听了朋友的牢骚,也只有跟着叹气的份儿,最后的结论是还要修炼。所谓难得糊涂,看似明白了一些推敲的问题,可这只是表面的,实质问题,还是糊涂着更好。试想,国家有《法律法》,企业当然不会这样严肃。就是这些似乎正式的红头文件,在领导看来,又算什么东西,就算里面有太多笑料,也没人敢在大会上提出来,或者当领导的面笑一下,于是也就不存在了。
于木鱼宅
2009-3-19
-全文完-
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