如果说,当前席卷全球的金融危机是世界经济寒冬的话,那么企业怎样过冬则是每个企业主必须解决的问题。因此,精打细算过日子只有“省”字当头,甚至“抠门”都可以。人家腰腿比我们粗的多了去呢!可“抠门”者比我们有过之而不及。像中国十大抠门富豪之首的李嘉诚,一套西装穿个十年八年是平常事,佩带的那块手表仅仅价值26美元;台塑集团创始人王永庆个人资产多达430亿人民币,却在顶楼开辟了一个菜园。在他母亲去世前,他吃的都是自己种的菜。用的肥皂剩下一小片,还要粘在整块上继续使用;做健身毛巾操,一条毛巾用了27年。
自古以来,“抠门”是个贬义词,但随着社会的发展,越有钱越“抠门”似乎是个流行词。尤其是现在该改为中性词了,将来说不定还会成为褒义词呢!不管怎样,时遇经济寒冬,“抠门”很有必要。在特殊的经济形势下,挖掘和利用企业已有的各种资源,控制企业在各方面的成本,减少不必要的支出更是企业要优先解决的问题。我们不妨从以下几个方面检查一下是否花了不该花的钱:
1、端茶倒水递烟是否注意?
中国人待人接物本来就崇尚欿(读kan)茶满酒,但不知从什么时候起,单位用饮水机可热可冷的桶装水接待来人来客。总是习惯用一次性的纸杯泡满一杯茶(或发整瓶的瓶装水)再递上一支名牌香烟。其实,大部分的客人都不会喝完杯(瓶)中的水,甚至根本没有喝。你说没开瓶的水倒可以再用,可纸杯里的茶水却和纸背一起浪费了。所以,我们完全可以半杯半杯倒水,自己平时抽什么烟就发什么烟,不要刻一备上名牌招待烟。这样一来,时间长了不知要省下多少钱。招待餐就更没必要吃喝了,来份工作快餐就行。非常时期客人是会理解的。
2、公司内部使用照明电是否一个开关管一盏灯?
很多时候公司如果只有一、二个员工需加班的话,只能是把整个办公室或一个车间的灯全打亮,可以想像一下,有多少倍的电资源是在浪费的,想必大家都明白。原来我们是“吝啬”开关器,现在完全可以改为多孔按钮开关了,灯炮全换上节能的。
3、公司拔出电话是否限定为三分钟?
通话时间限制为3分钟,言多必失,既节约电话费,同时,又让人实现长话短说,大大提高工作的效率,促使公司全员养成良好的习惯,说功在千秋一点也不过分。
4、公司内部使用的纸张是否正反两面使用?
不随便浪费纸资源,不少的大公司采取正反两面使用的做法。假设一个人一天多用一张纸,一年365天,1000个员工,就多用了365000张,10年下来呢?很多时候何止浪费一张呢?
5、一个人能干的事是否还在用二、三个人在干?
工作时,通常人越多效率越低,君不见,一个和尚挑水吃,二个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,既浪费人力资源,同时,降低员工的责任心。不要相信人手不够,过冬砍人手有必要。
6、外出办事是否采取搭车而不是专车接送?
公司配专车固然不错,但是公司越大高管越多,固定资产投入就越大,资金占用也就厉害,折旧相对提高,日常保养、油费、燃油税也增加不少。过冬出让公司专车省钱也保环境。
7、企业人力成本是否外部化?
通过辞退、劝退,或者变相裁员如停薪留职、放长假、下岗待安置等方式减低人力成本,亦可转移如临时工、实习员工、退休员工、兼职员工等策略,将人力成本外部化。
8、是否根据情况适时调整办公软件?
实现文档电子化,以转变工作方式为核心;使数据集中,便于分析和管理;实现网上办公,以效率为核心;快速找到客户,促进员工内部沟通加快响应,促进协作提高工作质量,网络、移动办公可以节省时间;实现制度规范,以提高执行力为核心,让制度来规避风险,用标准来提高效率,通过执行来发现问题;促进企业全面提升,以企业效益提升为核心,让客户更满意,员工效率更高,企业管理模式更标准,管理成本更低廉,扩张更迅速。使企业在经济危机的艰难时刻,提升效率和降低成本,节省人力、物力、财力顺利渡过难关。
砍掉成本,节约为本,才能积少成多。每一次开支都要当成投资,以数字考核衡量一切。并和公司的制度紧密相连,当节约成为公司制度的一部分,成为公司的企业文化。降低成本首先要从自己开始,尤其是领导人。我们有必要向李嘉诚、王永庆们学习。
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