自从实行预算开支以来,为了降低办公耗材开支,由行政人事部开头,开始了一场声势浩大的节俭风。各室各员不同的节俭办法,让人拍案叫绝,在自得其乐的同时,也大力支持了环保。
所谓八八六十四式,式式皆有其理。第一招:弱柳扶风,凌波微步。原先是每个月两大箱白纸放在复印机旁,大家共用,益处在于复印方便,而且对于前来公司办理业务的人(比如审计等)用纸比较方便;但弊端在于,由于白纸放在一个地方,给大家形成一种纸比较多的错觉,因此用纸来也不会小气。由此出现了第二招:天龙八部,各为其主。实行由行政统一采购由各部门自行分配用纸的方式,在一定程度上减少了用纸量,但是也存在不少问题,经常出现某些部门用纸比较多,有些部门用纸较少的情况。再后来,便是这最后招式:天山折梅手,降龙十八掌。由各部门根据实际情况,在每月月初做好申购申请,由行政部进行审核,再统一采购发放。此方法对于没有计划用纸的部门来说可谓是一个不小的挑战。初始一个月,便看见有些部门说纸用光啦,只好四处借着使用,而别的部门呢,又刚好按着计划申购的,自然也不会很“大方”很“情愿”的借了。由于复印机就放在行政人事办公室里,因此,借纸的情况让我们是又可笑又可气。仓储部过来要复印,却没有带复印纸过来,便态度极好极温柔的问:可否借用两张纸?过些时日便还。其实谁都知道借纸基本上是没得还的,都是肉包子打狗有来无回型的,行政部的美眉们也早已经历过沙场操练,均统一口径:不行!回自己部门去拿。双方便小有一翻嘴斗。借纸时候的招数真是让人络绎不绝:先斩后揍、声东击西、美男计、美食计、美言计、死皮赖脸,基本上能用得上的招式我们都有幸见得到了。有时看见他们又急又没有纸用的样子,就是久经沙场的美眉也招架不住,借与其用啦;有时呢,感觉某一部门重犯多次,便坚决不予,那便可看见苦瓜般的微笑啦。
由于我们的复印机是90年代的古董,复印起来也经常出现卡纸、断纸等。为了解决复印机的问题,我们也头痛了许久。先是约好维修厂的人专门维修,前面几次经过维修后还勉为其难的继续工作着。但是在可乐第三方审核的紧要关头,复印机却胆怯了,一时找不到替身的我们万分着急,正在这时,兄弟厂借来了一台,暂时缓解了这个棘手的大问题。但是,毕竟不是自家厂的财产,借了总得还的,这不,兄弟厂要搬回机子了,那我们又该怎么办?经过集体的千想万想,总算想出了一个解决方案:旧机子送去给厂家维修,然后在厂家找一台可以“上岗”的机子过来。这个方法虽然不是最好的,但是也算是解决了问题。
“尽可能节约”是办公室里的一条人尽皆知的守则,所以,在办公室里的节约的情况随处可见:几个办公室共同一个削笔刀;每个人的笔上用不同的记号标明是“自己”的财产;纸张都是两面用,而且稍有空白的地方裁成纸条继续用……财务过来笑着说:现在的办公耗材费用,可是比先前省了将近一倍了!大家听了,对这场节约风坚持的结果表示了满意:这也算是我们对北京绿色奥运的一种支持吧!
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