马小燕大学刚毕业,有幸被分配到某局工作。刚来报到的第一天,局长大人见马小燕出落得亭亭玉立、文静大方、清纯可爱,特地钦点她为局长办公室秘书。
上班的头一天,办公室主任单独把马小燕叫进办公室,语重心长地对她说:“马小燕同志,给局长当秘书知道要做些什么,有些什么职责吗?”
马小燕初入社会,对自己的工作充满着激情,她热情地回答说:“主任,这个我知道,秘书的职责就是会议记录、文书、印信、保管档案、负责接待、宣传、文件报纸收发等工作。”
办公室主任点了点头说:“这些只是表面上的工作,除此之外你还要做到以下几点。”然后对马小燕谆谆教导了一番,提了一箩筐的要求。
第一,上班要按时。别以为你是秘书没人注意到你的出勤情况,上司可全都是睁大眼睛在瞧着呢?如果能提早一点到公司,就显得你很重视这份工作。不但要守时准点,随叫随到,眼里要有活,不能偷懒,还要让领导对你的工作表示满意。
第二,要苦中求乐。不管你接受的工作多么艰巨,鞠躬尽瘁也要做好,千万别表现出你做不来或不知从何入手的样子。有荣耀要归功于领导。即让领导在人前人后永远光鲜。职务上的机密必须守口如瓶,领导的时间比你的时间宝贵,不管他临时指派了什么工作给你,都比你手头上的工作来得重要。
第三,嘴巴要严实。因工作需要,领导在外面接触的人多。八小时以外去了什么地方,跟什么人在一起,是男是女,说了什么话,办了什么事,这些都是秘密。秘书要做到要充耳不闻,视而不见,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该传的不传,一门心思地做好自己的工作,一定要记住“祸从口出”这句古话。
第四,脑袋瓜要活。领导下去检查工作,下面的人见到上级领导都特别客气,有时免不了要表示一下,这是正常现象,想挡都挡不住。作为秘书,什么人送的什么东西该收,什么人送的什么东西不该收,心里要有数,不能见什么东西、什么人都不假思索地替领导代收。尤其是有人想跟你套近乎,给你单独送东西时,你要学会婉言谢绝,告诉他:“我的领导对我的要求很严,不能随随便便收人家的东西。
第五,在领导面前要小心谨慎。在同事面前不能口大气粗,但在外面不能低三下四的像个小媳妇,做到内外有别。遇到个别不长眼的同事和哪个刁民找麻烦,该老太太抹口红——给他们一点颜色瞧瞧的,就要毫不客气地给他们一点颜色瞧瞧,要一点一滴地树立领导的威风。听到他们在背后议论什么人要及时汇报。记住喽,这不是打小报告,是向组织汇报情况。
第六,不要过于固执。工作时时在扩展,不要老是以“这不是我份内的工作”为由来逃避责任。当前额外的工作指派到你头上时,不妨视之为考验。要有耐心,不管什么时候都不能流露出半点不耐烦的情绪。如果领导要单独留你谈话交心,要极力在配合。
第七,要保持冷静。面对任何状况都能做到处之泰然的人,万一领导对你提出了一些什么特殊的要求,千万不能强言拒绝。要知道,这是领导信任你、重视你。听说你还找对象,这就好,没有什么牵挂。你要有个心理准备,领导也是人,也有工作之外的想法。
面对这番谆谆教导,单纯的马小燕并没有听出办公室主任的弦外之音,满怀热情地说:“请领导放心,我一定会完成好自己的工作。”
一个月后,局长主动向马小燕示爱,并提出让她做他的情人。马小燕吓了一跳,才明白了办公室主任“谆谆教导”的真正意思。马小燕断然拒绝局长的“好意”,并递交了辞呈。
走出某局大门的那一刻,马小燕感觉自己突然轻松了许多。
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